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云文档安全管理系统
集中存储 · 安全共享 · 移动办公
产品简介： 云文档安全管理系统（简称"云文档管理系统"）专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作共享办公平台，通过云文档管理系统实现大数据集中存储、数据文件安全共享、访问权限管控、日志审计、移动办公等一站式管理，建立企业私有云，解决企业的文档安全管理难题。
一、文件管理
数据集中存储
采用集中存储模式，将分散在各部门、各分公司的重要数据集中存储到企业云盘，实现统一管理与共享协作，降低企业文件管理成本。
细粒度权限体系
建立完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文件，有效保障企业文件的安全性，防止越权访问。
高效检索
支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式，帮助用户从海量文件中快速定位所需文件。
版本管理
文件协作过程中自动保存历史版本，需要恢复旧版本时支持一键下载，避免误操作导致的内容丢失。
海量扩容
采用分布式存储服务，企业未来可按需进行存储性能扩展，满足海量数据集中存储需求。
审批管控
提供文件归档、删除、赋权审批功能，系统管理流程化，规范管理、提升管理效率。
二、文件安全
私有云存储架构
基于企业私有云存储架构，建立在企业防火墙内部，不受外界网络不稳定因素影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。
安全容灾备份
设计独立文件仓库机制，服务器出现故障时，可轻松实现存储文件的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储。
回收站机制
所有删除的文件和版本都可在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险，数据可追溯可恢复。
日志审计
提供健全完善的安全日志审计功能，文件操作、登录情况、管理员操作等都有详细记录，可快速定位安全事件责任人。
三、文件协作共享
安全共享
支持自定义文件库、知识库，满足各部门文件集中存储、管理、共享和协作。可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限，共享消息智能提醒。
在线交流协作
支持多人在线编辑、文件评论等功能，员工之间可进行实时的在线讨论和交流意见，提升协作效率。
跨部门协作
基于项目需求可自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现跨部门协作。
文件锁定
支持文件锁定机制，用户锁定文件进行编辑时，可防止多人同时参与导致的内容冲突和覆盖。
文件订阅
支持文件订阅查询，用户可选择需要订阅的文件夹，新增文件或文件夹时自动提醒订阅用户，方便快捷查看文件内容。
分享外链
将文件生成分享外链发送给外部人员，外部人员访问分享外链即可获取文件，便捷高效。
四、跨平台支持
随着移动时代的到来，越来越多的人倾向于便捷的移动办公方式。企业网盘使得办公变得随心、轻松，借助手机通信的便利性，使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
移动客户端支持安全的移动客户端访问，用户经身份认证后，随时随地通过移动终端访问企业私有云中最新的文件资料。
浏览器访问无需安装任何软件，只要有网络的地方，便可随时随地使用浏览器进行访问，文件操作快捷方便。
在线浏览用户不需要下载存储文件即可实现在线浏览，提高用户工作效率，减少本地存储占用。
五、高度集成
兼容加解密接口
兼容加解密接口，在线预览编辑加密文件，实现文件上传下载加解密，内置加密图标，直观展示文件加密情况。
集成解密审批
云文件客户端集成解密审批功能，用户能够在云文件文件列表中直接选中文件进行解密流程申请。
核心价值
云文档安全管理系统打造企业私有云盘，实现集中存储、安全共享、精细权限、高效协作、移动办公一站式管理，与加密体系深度融合，为企业构建完整的文档安全管理闭环，解决企业文档分散、共享难、安全风险高等核心难题。
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