云文档安全管理系统

数据集中存储：将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到企业云盘上，实现对企业文件的统一管理，降低文件管理成本。

高效检索：支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式，帮助用户从海量文件中快速定位所需文件。

版本管理：自动保存文件的历史版本，支持一键恢复旧版本]。

海量扩容：采用分布式存储服务，支持按需扩展存储性能。

私有云存储架构：基于企业自有硬件环境建立，建立在企业防火墙内部，不受外界网络不稳定因素影响，确保数据安全掌控在自己手中。

安全容灾备份：设计独立文件仓库机制，服务器故障时可轻松实现存储文件的转移、备份，有效保障海量数据安全存储。

回收站机制：所有删除的文件和版本可在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除。

日志审计：健全完善的安全日志审计功能，任何用户的文件操作、登录情况、管理员操作等都有详细记录，快速定位安全事件责任人。

安全共享：支持自定义类型的各种文件库、知识库，满足各部门文件集中存储、管理、共享和协作。灵活控制共享文件的协作对象和操作权限，共享消息智能提醒。

在线交流协作：支持多人在线编辑、文件评论等功能，实时在线讨论和交流意见。

跨部门协作：可自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现跨部门协作。

文件锁定：支持文件锁定机制，防止多人同时编辑导致的内容冲突和覆盖。

文件订阅：支持订阅文件夹，新增内容自动提醒。

分享外链：将文件生成分享外链发送给外部人员，外部人员访问链接即可获取文件[。

支持安全的移动客户端访问方式，用户经身份认证后，能够随时随地通过移动终端访问企业私有云中最新的文件资料。

建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文件，有效保障了企业文件的安全性。

提供文件归档、删除、赋权审批，系统管理流程化，规范管理、提升管理效率。