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文件外发管理软件专为对外交付文档设计,可根据资料重要性自定义访问认证与操作权限,外部合作方无需安装任何客户端,即可在限定权限内查看文档,杜绝外发文件二次扩散、篡改、无限传播。
采购用户可享受免费版本升级、模块扩容、远程协助、操作培训等配套技术支持,保障外发管控系统稳定运行。
文件外发管理软件
随着企事业单位的快速发展,文档以电子文档方式承载着越来越多重要的信息。而由于电子文档的容易散播性,导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等,严重危害了自身的利益。因此,企事业单位既要保护自身的利益,同时又想将必要的数据与外界交流。
文件外发管理软件正是为解决这一难题而生,通过严格的身份认证、灵活的权限控制和先进的技术手段,确保外发文件在授权范围内安全使用,有效防止二次扩散。
说明:随着研发持续投入,产品功能不断更新迭代,网页介绍更新不及时,如需详细资料,请联系在线客服。
外发人员在已安装外发管理系统的电脑上,插入已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文件。
外发文件可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同的认证方式。访问认证方式包括:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。
外发文件可根据重要性不同,设置不同的操作权限。可控制多种权限:包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等。
采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,实现外发文件的防二次扩散技术。
产品综合优势
简洁控制台,策略配置简单,培训成本低
全浏览器兼容,审计后台无访问限制
审计记录全局检索,快速定位外发操作记录
底层驱动运行,资源占用低、稳定不崩溃
加密图纸支持缩略图预览
打印内容自动存档,支持水印管控打印泄密
IP/MAC绑定、ARP防火墙、软硬件资产盘点
模块化选配,按需采购降低企业成本
长期版本迭代更新,持续适配新软件系统
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